Сопроводительное письмо к резюме: образцы
Сопроводительное письмо — короткий текст, который отправляют вместе с резюме при отклике на вакансию. Резюме рассказывает о вас в целом, а письмо — почему вы подходите именно на эту должность. Ниже — структура письма, образцы и типичные ошибки.
Когда письмо особенно нужно
- в вакансии прямо просят приложить сопроводительное письмо;
- ваш опыт совпадает с требованиями не полностью, и это стоит объяснить;
- вы меняете профессию или возвращаетесь на работу после перерыва;
- на вакансию много откликов, и короткое личное обращение выделяет вас среди остальных.
Из чего состоит письмо
- Приветствие. По имени, если оно указано в вакансии.
- На какую вакансию вы откликаетесь. Одно предложение.
- Два-три факта из опыта, которые совпадают с требованиями, — лучше с цифрами.
- Почему интересна эта работа. Одно предложение без лести.
- Предложение встретиться и контакты.
Объём — пять-семь предложений, до 1000 знаков. Длинное письмо дочитывают реже, чем короткое.
Образец письма для отклика на вакансию
Здравствуйте, Анна!
Откликаюсь на вакансию менеджера по работе с клиентами. Четыре года работаю в продажах оборудования для кафе и ресторанов: веду 50 постоянных клиентов, отвечаю за договоры и отгрузки. В прошлом году благодаря регулярным звонкам клиентам повторные заказы выросли на 22%.
В вакансии важен опыт работы в CRM-системе и с холодными звонками — это моя ежедневная работа. Мне интересно продавать сложное оборудование, где клиенту нужна консультация, а не только прайс.
Буду рад рассказать подробнее на собеседовании. Резюме во вложении.
С уважением,
Иван Петров, +7 000 000-00-00
Образец письма без опыта работы
Здравствуйте!
Меня заинтересовала вакансия помощника бухгалтера. В этом году я заканчиваю колледж по специальности «Экономика и бухгалтерский учёт». На преддипломной практике в торговой компании вносила первичные документы в 1С и сверяла акты с поставщиками.
Аккуратно работаю с цифрами и быстро осваиваю программы. Готова выполнить тестовое задание и выйти на работу с июля.
С уважением,
Мария Соколова, +7 000 000-00-00
Короткое письмо для формы отклика
На сайтах вакансий в форме отклика обычно есть поле для письма. Туда хватит двух-трёх предложений:
Здравствуйте! Откликаюсь на вакансию администратора салона. Три года работаю администратором: запись клиентов, касса, учёт материалов, работа с отзывами. Могу прийти на собеседование в любой удобный для вас день.
Частые ошибки
- Пересказывать резюме целиком — письмо должно дополнять его, а не повторять.
- Отправлять одно и то же письмо на все вакансии: шаблон видно сразу.
- Начинать с «Уважаемый работодатель» и общих фраз о «динамично развивающейся компании».
- Ошибиться в названии компании или должности.
- Писать о зарплате и графике раньше, чем о том, чем вы полезны.
Как написать письмо в Резюме.Про
В конструкторе есть раздел сопроводительного письма. Можно написать его самому с чистого листа или попросить ИИ: он составит письмо на основе вашего опыта и текста вакансии, а вы поправите формулировки. Письмо сразу видно в превью — в том же шаблоне и цвете, что и резюме.
Частые вопросы
Какой длины должно быть сопроводительное письмо?
Пять-семь предложений, до 1000 знаков. Для поля в форме отклика хватит двух-трёх предложений: на какую вакансию, чем ваш опыт подходит и готовность к встрече.
Нужно ли письмо, если в вакансии его не просят?
Не обязательно, но короткое письмо под конкретную вакансию выделяет отклик среди остальных — особенно если опыт совпадает с требованиями не полностью.
Что писать в сопроводительном письме без опыта работы?
Учёбу и специальность, практику или учебные проекты, связанные с вакансией, и готовность учиться: например, выполнить тестовое задание. Пример есть выше на этой странице.
Можно ли отправлять одно письмо на все вакансии?
Лучше не стоит. Основу можно оставить общей, но приветствие, название должности и два-три факта из опыта нужно менять под каждую вакансию.