О себе
Опыт 9 лет в администрировании офиса и поддержке руководителей уровня СЕО и СОО. Организация документооборота, деловой переписки, календарей и командировок, контроль договоров и оплат по регламентам. Настраивает процессы приёма посетителей, снабжения и сервиса, снижая операционные издержки и время отклика. Полезен работодателю выстроенной системой SLA, прозрачной отчетностью и безошибочной работой фронт-офиса.
Ключевые достижения
- Сократила сроки согласования входящих договоров с 5 до 2 рабочих дней за счёт маршрутизации в 1С:Документооборот
- Организовала 146 командировок за год с экономией 18% бюджета на перелёты и размещение
- Вела календарь и встречи для 3 руководителей, обеспечив 98% соблюдения тайминга по 420 событиям в год
- Перевела 82% бумажных документов в ЭДО через Диадок, снизив расходы на печать на 210 тыс. ₽ в год
Опыт работы
Административный ассистент генерального директора2021 — н.в.
ООО «Технологии Роста» — Москва
- Ведение календаря и деловой переписки СЕО на русском и английском, планирование 20–25 встреч в неделю
- Организация командировок: билеты, визы, суточные, авансовые отчёты в 1С и КонсультантПлюс по нормам ТК РФ
- Координация документооборота: договоры, акты, доверенности, ЭДО в Диадок, контроль сроков и маршрутов согласования
- Подготовка повесток и протоколов совещаний, контроль исполнения поручений в Bitrix24 с еженедельной сводкой KPI
Офис-менеджер2017 — 2021
Группа компаний «Восход» — Москва
- Администрирование ресепшен, входящих/исходящих звонков и почты, распределение 100+ корреспонденций в день
- Закупка МТР через СберМаркет Бизнес и поставщиков, сведение заявок подразделений, контроль бюджета и складского остатка
- Поддержка мероприятий: переговорные, кейтеринг, визитки, командные встречи до 60 участников
Администратор офиса2014 — 2017
ООО «Новые Решения» — Москва
- Регистрация входящих/исходящих документов в 1С, архивация и номенклатура дел по ГОСТ Р 7.0.97
- Приём посетителей и координация курьеров, ведение пропускного режима совместно с охраной
Образование
Документационное обеспечение управления и архивоведение2010 — 2014
Московский колледж управления и сервиса
Повышение квалификации
Электронный документооборот и ЭП: Диадок на практике2022
Тензор
Профессиональная область и навыки
Административная поддержка и офис-менеджмент
1С ДокументооборотДиадокBitrix24MS ExcelДеловая перепискаОрганизация командировокКалендарное планированиеJira Service ManagementЯзыки
- Русский — родной
- Английский — B1
Условия
Полная занятость · Офис или гибрид · Готовность к командировкам до 10% · Доход обсуждается
Хобби