О себе
Опытный личный помощник руководителя с 9 годами работы в компаниях b2b и b2c. Организация календаря, деловых поездок, документооборота и коммуникаций на уровне первых лиц. Выстраивает регламенты, снижает операционные риски и освобождает до 25% рабочего времени руководителя. Полезен там, где требуется безошибочная координация, контроль сроков и конфиденциальность.
Ключевые достижения
- Сократил время согласования договоров с 5 до 2 рабочих дней, внедрив единый чек-лист и маршрут визирования
- Сформировал и вел календарь руководителя с нагрузкой до 65 встреч в месяц, доля переносов уменьшена с 22% до 8%
- Организовал 54 командировки в год по РФ и СНГ, снизив средний бюджет поездки на 18% за счет корпоративных тарифов
- Ввел учет поручений в Trello на 120 активных задач, просрочка задач ниже 5% в течение 12 месяцев
Опыт работы
Личный помощник генерального директора2021 — н.в.
ООО «Технологии Роста» — Москва
- Ведение календаря и тайм-менеджмента CEO: приоритизация, буферные слоты, недельные спринты
- Полный цикл командировок: ТКП, билеты, визы, суточные, авансовые отчеты в 1С и Concur
- Документооборот: проекты договоров, резолюции, контроль прохождения через СЭД и юротдел
- Коммуникации с топ-менеджерами и партнерами: брифы, протоколы, контроль исполнения поручений по SMART
Личный помощник исполнительного директора2017 — 2021
Группа компаний «Восход» — Санкт-Петербург
- Координация 4 календарей, единое окно запросов, слоты под Deep Work и квартальные OKR
- Организация очных и онлайн-встреч: Zoom, MS Teams, повестка, минутки, чек-листы последующих действий
Администратор отдела по работе с клиентами2014 — 2017
ООО «Премьер Сервиз» — Санкт-Петербург
- Регистрация входящей корреспонденции, распределение SLA 4/24, первичное делопроизводство
- Поддержка руководителя отдела: расписание, командировки, отчеты по KPI
Образование
Документоведение и архивоведение2010 — 2014
Российский государственный гуманитарный университет
Повышение квалификации
Ассистент руководителя: управление календарем и коммуникациями2022
Нетология
Профессиональная область и навыки
Административная поддержка и ассистирование
Google КалендарьMS OutlookСЭД1С ПредприятиеConcurTrelloДелопроизводствоОрганизация командировокЯзыки
- Русский — родной
- Английский — B1
Условия
Полная занятость · Гибридный график · Командировки до 20% · Доход по договоренности
Хобби