О себе
Опытный делопроизводитель со стажем 9 лет в коммерческих и проектных организациях. Специализация: организация документооборота, номенклатура дел, контроль сроков исполнения и архивное хранение. Глубокое знание ГОСТ Р 7.0.97‑2016, ГОСТ Р 7.0.8‑2013 и правил РКК, уверенная работа в СЭД и 1С. Полезен работодателю выстроенными регламентами, безошибочной регистрацией и своевременным исполнением поручений.
Ключевые достижения
- Сократил средний срок регистрации входящих документов с 1 рабочего дня до 2 часов после внедрения маршрутизации в СЭД
- Снизил долю просроченных поручений руководителя с 18% до 4% за 6 месяцев через внедрение контроля сроков и напоминаний
- Оцифровал 42 000 листов архивных дел за 9 месяцев с индексированием по номенклатуре
- Обработал и завел в РКК 12 600 входящих и 8 400 исходящих документов за год без возвратов по форме
Опыт работы
Делопроизводитель2021 — н.в.
ООО «Технологии Роста» — Москва
- Ведение РКК в СЭД: регистрация, классификация по номенклатуре дел, маршрутизация на исполнение и контроль сроков.
- Подготовка и оформление приказов по основной деятельности, служебных записок, писем, протоколов; согласование через ЭП.
- Организация архивного хранения: формирование дел, описи по форме 1, экспертиза ценности, акты на уничтожение, выдача по требованию.
- Разработка инструкций по делопроизводству и обучение 30 сотрудников правилам оформления и работы в СЭД.
Специалист по документообороту2017 — 2021
Группа компаний «Восход» — Москва
- Входящая/исходящая корреспонденция: прием, сканирование, регистрация, штрихкодирование, курьерская отправка и отслеживание.
- Ведение номенклатуры дел подразделения: индексы, сроки хранения по Перечню, ежегодное закрытие и передача в архив.
- Контроль исполнения поручений в 1С Документооборот: напоминания, отчеты по просрочкам, сводки для руководителя.
Образование
Документационное обеспечение управления и архивоведение2010 — 2014
Московский колледж автоматизации и информационных технологий №20
Повышение квалификации
Делопроизводство и архивное дело: ГОСТ Р 7.0.97‑2016, номенклатура дел, ЭДО2022
Учебный центр «Кадровик практик»
Профессиональная область и навыки
Документационное обеспечение и делопроизводство
СЭД Directum1С ДокументооборотГОСТ Р 7.0.97‑2016Номенклатура делЭкспертиза ценностиДЕЛО Электронный архивЭлектронная подписьКурьерский сервис CDEKЯзыки
- Русский — родной
- Английский — B1
Условия
Полная занятость · Полный день · Командировки не рассматриваю · Доход от 85 000 ₽
Хобби