О себе
Опыт 9 лет в корпоративном документообороте: регистрация, маршрутизация, согласование и хранение договоров, приказов и входящей корреспонденции. Настройка и сопровождение СЭД, контроль соблюдения номенклатуры дел и сроков по ГОСТ Р 7.0.97–2016 и Приказу Минкультуры № 526. Полезен автоматизацией шаблонов, сокращением циклов согласования и снижением рисков потери документов при соблюдении требований к ЭДО и ЭП.
Ключевые достижения
- Сократил средний цикл согласования договоров с 7 до 3 рабочих дней за счёт шаблонов и маршрутов в СЭД
- Оцифровал 68 000 листов архива в PDF/A с распознаванием и привязкой метаданных к номенклатуре дел
- Перевёл 92% контрагентов на ЭДО через Диадок и СБИС, снизив затраты на отправку на 340 тыс. ₽ в год
- Снизил долю просроченных входящих писем с 14% до 2% с помощью SLA и напоминаний в СЭД
- Подготовил и успешно прошёл 4 внутренних аудита по документообороту без критичных несоответствий
Опыт работы
Ведущий специалист по документообороту2021 — н.в.
ООО «Технологии Роста» — Москва
- Ведение полного цикла договорной документации: регистрация, визирование, ЭП, контроль сроков и версий в СЭД Directum
- Администрирование СЭД: настройка маршрутов, прав доступа, шаблонов приказов и регламентов, обучение 70 пользователей
- Организация ЭДО с контрагентами через Диадок и СБИС, контроль корректности УКЭП и статусов доставок
- Проведение внутреннего контроля: выборочные проверки дел, акты уничтожения и передачи в архив по графику
Специалист по делопроизводству2017 — 2021
ГК «Восход» — Москва
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в 1С Документооборот, распределение по резолюциям и контроль исполнения
- Формирование номенклатуры дел и описей по ГОСТ, подготовка дел к архивному хранению и сканированию в PDF/A
- Подготовка отчётности по SLA исполнения поручений руководства и договоров
Канцелярист2014 — 2017
ООО «АльфаСистемы» — Москва
- Приём и отправка почтовой корреспонденции, курьерская логистика, регистрация в журнале и в Excel
- Создание шаблонов писем и приказов, подшивка дел и ведение номенклатуры
Образование
Документоведение и архивоведение2010 — 2014
Московский государственный университет технологий и управления
Повышение квалификации
Электронный документооборот и юридически значимый ЭДО2022
Контур.Школа
Профессиональная область и навыки
Документооборот и архив, делопроизводство
Directum1С ДокументооборотДиадокСБИС ЭДОУКЭПГОСТ Р 7.0.97–2016PDF AНоменклатура делЯзыки
- Русский — родной
- Английский — B1
Условия
Полная занятость · Гибридный график · Командировки не желательны · Доход от 120 000 ₽
Хобби