О себе
Опыт работы 9 лет в роли ассистента отдела продаж и операционного офиса. Специализация — документооборот, календарное планирование, координация встреч и командировок, первичные закупки и отчётность. Уверенно ведёт СЭД, согласования, реестры договоров и KPI-отчёты, снижает операционные издержки за счёт грамотной организации процессов. Полезна отделу как надёжный координатор задач, сроков и коммуникаций с внутренними и внешними стейкхолдерами.
Ключевые достижения
- Сократила средний цикл согласования служебной записки с 5 до 3 рабочих дней
- Обработала 1 200+ входящих запросов в квартал с SLA 95% в Jira Service Management
- Организовала 180 командировок в год без штрафов по билетам и суточным
- Сформировала и поддерживала реестр из 240 договоров с контролем пролонгаций за 30 дней
Опыт работы
Ассистент отдела продаж2021 — н.в.
ООО «Технологии Роста» — Москва
- Ведение СЭД: регистрация входящих/исходящих, маршрутизация согласований, контроль сроков и визирования.
- Календарь руководителя и отдела: слоты, встречные бронирования, протоколы совещаний в Confluence.
- Командировки: бронирование через порталы поставщиков, авансовые отчёты в 1С и контроль суточных.
- Подготовка ежемесячных KPI-таблиц отдела в Excel с сводными таблицами и Power Query.
Офис-координатор / ассистент2017 — 2021
Группа компаний «Восход» — Москва
- Приём и распределение 100+ писем и заявок в день, учёт в журнале и СЭД, работа с доверенностями.
- Закупки МТР: заявки в 1С, спецификации, счёт/счёт‑фактура, закрывающие, сверка с поставщиками.
- Организация собраний: повестка, рассылки, видеоконференции в Zoom/Teams, протоколы и контроль исполнения.
Образование
Документоведение и архивоведение2010 — 2014
Московский государственный университет экономики и сервиса
Повышение квалификации
Электронный документооборот и СЭД: практика внедрения2022
Нетология
Профессиональная область и навыки
Административная поддержка и документооборот
1С БухгалтерияExcel продвинутыйPower QueryConfluenceJira Service ManagementСЭД и ЭДОДоговорной реестрДеловая перепискаЯзыки
- Русский — родной
- Английский — B1
Условия
Полная занятость · Полный день · Командировки по согласованию · Доход обсуждается
Хобби